HOSPITALITÉ &
LOGISTIQUE
Hospitalité premium, logistique sans faille
Hospitalité
&
Logistique
2 domaines d'actions
Logistique
Coordination des déplacements (train, avion, transferts)
Réservation des hébergements
Élaboration des feuilles de route et plannings
Gestion des accréditations et accès VIP
Suivi des besoins spécifiques (régimes alimentaires, accessibilité, demandes particulières)
Transfert de vos bureaux
Gestion des tournées province
Coordination des chauffeurs et transports sur site
Gestion des timings et des flux le jour de l'événement
Coordination des équipes d'accueil et d'hospitalité
Gestion des imprévus et résolution des incidents en temps réel
Hospitalité
Accueil et accompagnement des talents et créateurs de contenu
Accueil personnalisé des invités et talents
Expérience VIP sur mesure
Gestion des listes d'invités et des accès privilégiés
Accompagnement dédié tout au long de l'événement
Coordination des espaces VIP et lounges
Gestion des cadeaux et welcome packs
Prise en charge des demandes spécifiques des invités
Organisation des repas, cocktails et moments de networking
Coordination des services de conciergerie
Gestion des réservations de restaurants et activités
Accompagnement des talents internationaux
Veille au confort et à la qualité de l'expérience des invités
Gestion des protocoles et des invités de prestige
Suivi de l'expérience invité avant, pendant et après l'événement
Création d'une expérience premium à chaque point de contact
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Accompagnement des talents internationaux
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